Power BIで業務データを見える化！中小企業におすすめの理由と使い方

中小企業の現場では、売上や在庫の集計にExcelを使うケースが多いですが、こんな悩みはありませんか？

• データベース担当者に依頼してからデータが届くまで時間がかかる
• 集計・加工に関数やマクロを駆使し、手作業が多い
• 途中で別データが必要になり、最初からやり直しになる

こうした「手間と時間」を減らせるのがMicrosoft Power BIです。
Power BIを使えば、データの取り込みから集計、グラフ化まで一元的に行え、しかもリアルタイムに絞り込みや分析が可能になります。

Power BIとは？ライセンスの種類と選び方

Power BIは、Microsoft Power Platformの一部で、データを直感的に「見える化」できる分析ツールです。

主なライセンス

無料（Power BI Desktop）
　ローカル環境でデータ分析やレポート作成が可能。初めて使う場合に最適。

Power BI Pro（有償）
　作成したレポートをWebで共有、AI分析などが利用可能。

Power BI Premium（有償）
　大規模データや高度な分析を行う企業向け。

まずは無料のPower BI Desktopで試し、共有やAI機能が必要になったらProへ移行するとスムーズです。

Excel・CSVからのデータ取り込み

Power BIでは、ExcelやCSVファイルを数クリックで読み込めます。
複数のテーブルも同時に取り込めるため、売上データや商品マスター、店舗情報などを一括で扱えるようになります。
取り込んだ時点で、自動的にデータ形式が判別され、項目や内容の確認も容易です。

テーブルを使った集計レポート作成

テーブルパーツを配置し、必要な項目を選ぶだけで、自動集計された一覧表が完成します。
商品別の売上や数量の多い順ランキングなど、Excelでは時間がかかる集計も瞬時に作成可能です。
ソートや列幅の調整も直感的に行えるため、分析の下準備にかかる時間を大幅に短縮できます。

スライサーで条件を変えて瞬時に分析

スライサーは、店舗や期間などの条件を選択するだけで、表やグラフがリアルタイムに切り替わる機能です。
複雑なフィルター設定を覚える必要がなく、会議や商談の場でも即座に条件を変えて結果を提示できます。
例えば、店舗別売上や期間別の販売動向など、知りたい視点で瞬時に集計結果を確認できます。

まとめ：まずは無料版で体験しよう

Power BIを使えば、これまでの「依頼→待機→加工→やり直し」というExcel作業の流れを大幅に短縮できます。

特に、

• データの取り込みが数クリック
• 集計やグラフ化が直感操作
• スライサーでリアルタイム絞り込み

という3つの特長は、日々の業務改善に直結します。

まずは無料版で試し、自社データを使ってレポートを作ってみましょう。
慣れてきたら、共有やAI分析など上位ライセンスの活用も検討できます。

これらのサポートをご希望の方はこちらからご連絡ください！