Microsoft Planner徹底解説：中小企業のタスク管理を効率化する使い方と活用術

2025年11月4日 2025年10月31日

さくBiz管理者

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「チームのタスクが見えない」「誰がどこまで進めているかわからない」――。
そんな悩みを抱える中小企業は少なくありません。

多くの企業では、Excelや口頭での進捗確認に頼っているケースが多いですが、これでは情報が散在しやすく、属人化してしまいます。
結果として、仕事の抜け漏れや重複作業が発生し、チーム全体の生産性が下がってしまうのです。

こうした課題を解決するのが、Microsoft 365に標準搭載されている「Planner（プランナー）」です。
追加費用なしで利用でき、TeamsやOutlookなど日常的に使っているアプリと自然に連携できます。

この記事では、Plannerの基本機能から他社ツールとの違い、具体的な活用事例までをわかりやすく解説します。
「初めてのタスク管理ツール」としても最適な理由を見ていきましょう。

Plannerとは？―Microsoft 365に標準搭載されたタスク管理ツール

Plannerは、Microsoft 365の中に含まれるチーム向けのタスク管理アプリです。
プロジェクトや業務を「ボード」形式で整理し、進捗を視覚的に確認できます。

画面構成はとてもシンプルで、カードをドラッグ＆ドロップして並べ替えるだけ。
プロジェクト管理に慣れていない社員でも直感的に操作できます。

主な機能は次のとおりです。

ボード表示（カンバン方式）：タスクを「未着手」「進行中」「完了」などのカテゴリに分類
担当者・期日設定：チームメンバーごとにタスクを割り当て
チェックリスト機能：1つのタスクに細かい工程を設定
チャート機能：タスクの進捗状況をグラフで可視化
通知機能：期日が近づくと自動でリマインド

TeamsやOutlookと連携することで、日々のコミュニケーションとタスク管理を一体化できます。
つまり、「チャットで話しながらタスク登録」→「進捗確認」→「報告」まで一気通貫できるのがPlannerの最大の魅力です。

他社ツールとの比較：Plannerの強みと注意点

タスク管理ツールといえば、TrelloやAsanaなどのクラウドサービスも人気です。
ここでは、それらとの違いを中小企業の視点から比較してみましょう。

比較項目	Planner	Trello	Asana	Backlog（国産）
主な特徴	Microsoft 365連携に強い	シンプルで軽快	高機能・多機能	日本語UIと開発管理機能が充実
コスト	Microsoft 365に含まれる（追加費用なし）	無料～有料	無料～有料	有料（ユーザー単位）
UI（使いやすさ）	Teams統合で社内利用に最適	個人・小規模向け	大規模チーム向け	IT部門中心に人気
向いている企業	Microsoft 365導入済み企業	小規模スタートアップ	部署横断プロジェクト	技術職中心の中小企業

Plannerの最大の強みは、やはり「Microsoft 365との親和性」です。
Teams・Outlook・To Doなど、すでに社内で使っているツールと自然に連携できるため、導入コストが実質ゼロ。
しかも、既存アカウントでそのまま使えるため、ITリテラシーが高くなくても始めやすいのです。

一方で、注意点としては次のような点があります。