Microsoft Loop徹底解説：中小企業の情報共有を変える共同編集ツールの使い方と活用法

「会議で決まったことが共有されない」「議事録が各自のノートやWordに散らばっている」「誰がどこまで書いたのかわからない」――
そんな情報共有の課題を抱える中小企業は少なくありません。

特にリモートワークや複数拠点での業務が増える中で、リアルタイムに情報を共有・更新できる仕組みが求められています。

そこで注目したいのが、Microsoft 365に新しく登場したコラボレーションツール、Microsoft Loop（ループ）です。
Loopは、これまでのWordやOneNoteでは難しかった「同時編集」「即共有」「複数アプリ連携」を実現し、チームの生産性を一気に高めるツールです。

この記事では、Loopの基本機能や他社ツールとの違い、具体的な使い方、そして中小企業での活用事例を詳しく紹介します。

Microsoft Loopとは？―“共同編集の中心”になる新しいワークスペース

Microsoft Loopは、2023年に正式リリースされたリアルタイム共同編集ツールです。
同じドキュメントを複数人が同時に編集でき、変更内容が即座に全員に反映されます。

従来のWordやExcelでは、「誰かがファイルを開いている間は編集できない」「最新版がどれかわからない」といった課題がありました。
Loopはその問題を解消し、チーム全員が1つのページで同時に作業できる新しい働き方を実現します。

🔹 Loopの3つの基本構造

1. Loopページ
   　プロジェクトやテーマごとに情報をまとめるページ。
   　メモ、タスク、表、チェックリストなどを自由に追加できます。
2. Loopコンポーネント
   　Loopページ内の一部（例：ToDoリストや表）を、TeamsやOutlook内で共有・編集できる要素。
   　会議中にチャットで共有したリストを、全員が同時に更新可能です。
3. Loopワークスペース
   　複数のLoopページをまとめて管理するエリア。
   　プロジェクト単位で全体の進行状況や資料を整理できます。

🔹 主な特徴

• 複数人がリアルタイムで同時編集
• コンポーネントをTeamsやOutlookに埋め込み可能
• 自動保存・履歴管理で更新履歴も安心
• Microsoft 365標準のセキュリティ環境下で運用

つまりLoopは、「情報をまとめるノート」と「チームで動かすタスク管理」を融合したツールです。

他社ツールとの比較：Loopは何が違うのか？

共同編集ツールとしては、NotionやGoogleドキュメント、Confluenceなども人気があります。
それらと比較して、LoopはMicrosoft 365との連携性が最大の強みです。

比較項目	Microsoft Loop	Notion	Googleドキュメント	Confluence
主な特徴	Microsoft 365連携・リアルタイム編集	高カスタマイズ性	シンプルな文書編集	社内Wiki構築に強い
操作感	シンプル・軽快	高機能だが複雑	わかりやすい	機能が多い
コスト	Microsoft 365に含まれる	無料～有料	無料	有料（ユーザー課金）
連携範囲	Teams・Outlook・Word・Excel	外部連携多数	Googleサービス中心	Atlassian製品群
向いている企業	Microsoft 365導入企業	ITリテラシーの高い企業	Google Workspace利用企業	開発チーム・大企業向け

✅ Loopの強み

• TeamsやOutlookとの統合がスムーズ
  　チャットやメールにLoopコンポーネントを貼り付け、即共同編集できる。
• Microsoft 365環境で完結
  　データの保管・共有も社内アカウント管理下で安心。
• 無料で利用可能（既存契約内）

⚠️ 注意点

• 登場して間もないため、機能が拡張中
• Notionのようなデータベース機能や自動化には非対応

中小企業にとっては、“Teamsに自然に組み込める”点が非常に魅力的です。
新しいツールを導入せず、今の環境のままでチームの情報共有を改善できます。

Loopの使い方：共同編集を始める5ステップ

Loopは、ブラウザまたはMicrosoft 365アプリから簡単に使い始められます。
以下のステップで、チーム内のコラボレーションをすぐに始められます。

ステップ1：Loopページを作成

Loopアプリを開き、「新しいページを作成」。
プロジェクト名や目的を入力し、メンバーを追加します。

ステップ2：情報を整理

ページ内にテキスト・表・チェックリスト・リンクを追加。
各セクションを自由に並び替え、プロジェクトの進行に合わせて編集できます。

ステップ3：共同編集を開始

複数のメンバーが同時にページにアクセスし、リアルタイムで追記・修正が可能。
入力中の箇所はユーザーアイコンが表示され、誰がどこを編集しているか一目で分かります。

ステップ4：Loopコンポーネントを共有

ページ内の表やToDoリストを選択して「コンポーネントとしてコピー」。
それをTeamsチャットやOutlookメールに貼り付けると、その一部だけを共有可能。
チームメンバーはチャット内で直接編集でき、その内容がLoopにも反映されます。

ステップ5：Teamsとの連携活用

• 会議中にLoopページを共有し、全員で議事録を作成
• 会議後は自動的にTeamsに保存され、再確認が容易
• 「誰かのメモを転記する」という無駄が消えます

中小企業での活用事例

① 会議の議事録を全員でリアルタイム作成

Teams会議中にLoopを開き、メンバー全員が同時に議事録を入力。
発言者ごとにメモを追加したり、決定事項をチェックリスト化したりできます。
→ 効果：情報共有のスピードが上がり、会議後の転記作業が不要に。

② 業務マニュアルの共同作成

各部署の担当者がLoopページ上で手順を追記・修正。
常に最新版が全員に共有されるため、「古いマニュアルを参照していた」というミスを防げます。
→ 効果：属人化の防止とナレッジ共有の促進。

③ 新商品・サービスの企画書づくり

マーケティング・営業・開発のメンバーが同時に企画ページを編集。
アイデアを追記しながら、コメント機能で意見交換が可能。
→ 効果：メールでのやりとりを削減し、決定までのスピードが向上。

④ 広報・社内報の原稿共有

複数の担当者が記事内容を同時に執筆し、リアルタイムで確認。
校正もその場で反映されるため、リリース準備がスムーズ。
→ 効果：社内外の発信作業が効率化。

Loopを最大限活かす3つのコツ

1. Teams連携を前提に使う
   　Loopは単体で使うより、Teamsチャットや会議と組み合わせることで真価を発揮。
2. テンプレート化して運用
   　「会議議事録」「企画書」「報告書」など、定型フォーマットをLoopページとして用意しておくと効率的。
3. Power Automateと連携
   　ページ更新をTeamsに自動通知するなど、情報の見逃しを防止。

まとめ：情報共有のスピードと正確さを変える新しい働き方ツール

Microsoft Loopは、単なる文書作成アプリではなく、リアルタイムで情報を「共有・更新・活用」できる新しいワークスペースです。

中小企業にとっては、

• 会議議事録の共有
• 業務マニュアルの整備
• プロジェクトの共同編集
  など、日常業務を改善する強力なサポートツールとなります。

すでにMicrosoft 365を導入している企業なら、Loopは追加コストなしで利用可能。
まずは、会議の議事録や企画メモなど、小さな業務からLoop化してみましょう。

チームの「情報共有のスピード」と「正確さ」が変わり、
“人に依存しないチーム運営”への第一歩を踏み出せます。

これらのサポートをご希望の方はこちらからご連絡ください！