Microsoft 365 Copilotライセンスなしでも進化！無償版Copilot Chatの最新機能と活用法

AI活用が進む中、多くの中小企業が「Microsoft 365 Copilotを使ってみたい」と考えています。しかし、追加ライセンス費用がネックとなり、導入に二の足を踏むケースも少なくありません。ところが最近、Copilot Chatの無償版機能が拡充され、追加ライセンスなしでも利用できる範囲が広がりました。さらに、ライセンス契約も従来の年単位中心から月契約や評価版が提供されるようになり、試しやすさが大きく向上しています。

本記事では、「無償版でもどこまでできるのか」「ライセンスを導入する価値はどこにあるのか」を明確にし、中小企業が安心してAI導入を進められるための情報をお届けします。

Copilot Chatとは何か

Copilot Chatは、Microsoft 365内のデータ（メール、ドキュメント、Teams会議など）とウェブ情報を統合し、自然言語の質問に答えたり作業を支援してくれるAIチャットツールです。ユーザーはあたかも人に相談するように指示を出せ、要約・分析・資料作成など幅広い作業を効率化できます。

現在、Copilot Chatには大きく分けて2つの利用形態があります。

• 標準アクセス（無償版）：追加ライセンスなしで利用可能。応答速度や利用制限はあるものの、基本的な機能を使える。
• 優先アクセス（有償版、Copilotライセンスあり）：応答速度やモデル性能が優先され、利用制約も少ない。

最近のアップデートにより、無償版でも十分実務に役立つ機能が拡充されてきました。

最近のアップデート・ライセンス変更点

無償版Copilot Chatの機能拡充

従来は有償ライセンスユーザー向けだった機能が、無償版でも使えるようになってきています。代表的な例を挙げると：

• ファイルアップロードと要約機能：PDFやWordファイルを読み込ませ、要点を自動抽出できる
• 画像生成：テキストから簡易的なビジュアルを生成し、資料や企画に活用可能
• Copilot Pages：会話内容を整理し、社内共有やナレッジ化に役立つページを作成できる
• カスタムエージェント：定型業務や社内FAQを支援する簡易エージェントを構築できる

これにより「追加投資をせずにAIを試す」ことが容易になり、導入のハードルが下がりました。

ライセンス体系の変化

また、Copilotのライセンス体系にも柔軟性が増しています。

• 月契約の導入：従来は年契約が基本だったが、短期利用が可能になり試しやすい
• 評価版（トライアル）の提供：一定期間無償で試せるようになり、導入前に効果を確認できる

これらの変更は、中小企業にとって「必要な期間だけ導入する」「小規模で効果検証する」といった段階的な利用を可能にしています。

追加ライセンスなし（標準アクセス）で使える主な機能

無償版Copilot Chatで実際に利用できる機能を整理すると、以下の通りです。

• チャット形式の質問応答：社内ファイルやWeb情報を横断的に検索し、回答を提示
• ファイルアップロード要約・分析：報告書や企画書から要点を自動抽出
• 画像生成：簡易的なデザインやビジュアル案を作成
• Copilot Pages：やりとりを整理して社内に共有できるページ化
• カスタムエージェント：社内定型業務やヘルプデスク対応を自動化
• 出典付き回答：回答の根拠を明示することで情報の信頼性を確保
• セキュリティ保護：社内データが外部に漏れない設計

これらはすべて、追加ライセンスがなくても利用可能です。

標準アクセスの制限と有償版との違い

もちろん、無償版には制限があります。有償版と比べると、以下の違いが存在します。

• 応答速度・優先度：無償版は利用が集中すると応答が遅れる場合がある
• モデル性能：常に最新モデルにアクセスできるとは限らず、複雑な処理では差が出る可能性がある
• リソース制限：アップロードできるファイルサイズや処理回数に上限がある
• 管理・カスタマイズ性：高度な管理機能やチーム全体での展開は有償版が有利

つまり、無償版は「まずは試す」段階には十分だが、「全社導入」「本格的な自動化」を目指すなら有償版が必要になるケースも多いといえます。

まとめ：無償で試してから有償導入を検討

Copilot Chatは、追加ライセンスなしでも利用できる機能が大幅に増えました。これにより、中小企業でも費用をかけずにAIを業務に取り入れることが可能になっています。さらに、月契約や評価版を活用すれば、リスクを最小限に抑えて導入検証ができる点も大きなメリットです。

まずは無償版で活用可能な範囲を試し、自社の業務に合った使い方を見極めた上で、必要に応じて有償ライセンスを検討する――この段階的なアプローチが、中小企業にとって最も現実的で効果的なCopilot活用法といえるでしょう。

これらのサポートをご希望の方はこちらからご連絡ください！