必須！Googleアカウントをビジネス用に作成するメリットと活用法

2025年4月4日 2025年4月4日

さくBiz管理者

起業する際や中小企業がIT環境を整備する際、まず導入したいのが「ビジネス専用のGoogleアカウント」です。個人用アカウントと別に、ビジネス用途として専用のGoogleアカウントを用意することで、ITの運用管理の利便性が大きく向上します。この記事では、ビジネス用Googleアカウントを作成する理由とその具体的な利用シーンについて、詳しく解説します。

１．ビジネス用にGoogleアカウントを作成する理由

個人用のアカウントをそのままビジネス用途に使うと以下の問題が発生します。

個人のデータとビジネスデータが混在し、情報管理が複雑化する
担当者が変更になった際に、重要な情報やデータの引き継ぎが困難になる
個人情報漏洩などのセキュリティリスクが高まる

こうした問題を防ぐために、ビジネス専用のGoogleアカウントを作成することを推奨します。また、メインで利用する自社ドメインのメールとは別に、Gmailを管理用アドレスとして保有すると、以下のメリットがあります。

自社ドメインメールが万が一停止した場合にも、緊急用の連絡や通知を継続的に受け取れる
各種ツールの管理用メールを自社ドメインとは別に分けることで、管理を一元化でき、業務効率が向上する
セキュリティ対策やパスワードリセット時など、重要な通知専用のアドレスとして明確に管理可能になる

企業のメインメールは自社ドメインを使用しつつ、Gmailを管理専用に分離することで、より安全かつ効率的に業務を行えます。

２．Googleアカウントのビジネス利用シーン

具体的に、Googleアカウントをビジネスでどのように活用できるのかを見ていきましょう。

メール（Gmail）の利用

ビジネス専用Googleアカウントを活用すると、管理用メールアドレスとしてGmailを設定できます。企業のメインメールは自社ドメインを使い、Gmailはバックアップや緊急連絡用として利用することができます。特にサーバー障害や設定変更時などに自社ドメインのメールが使えない場合も、Gmailを通じて問題なく連絡や通知を受け取ることが可能です。

アクセス解析（Search Console・Google Analytics）の利用

GoogleのSearch ConsoleやGoogle Analyticsを使ってWebサイトの運用状況を把握できます。Googleアカウントをビジネス用として統一することで、データ管理や権限管理を容易に行え、サイト改善やマーケティング施策を効率よく進められます。

SNS（YouTubeやその他SNS）のアカウント連携

Googleアカウントを使ってYouTubeの公式チャンネルを運営できます。企業情報や製品紹介の動画などを効率よく配信できます。また、YouTubeだけでなく、X（旧Twitter）、Facebook、Instagramなど、他のSNSのログイン用アカウントとしてGoogleアカウントを利用すると、複数のSNS運営における管理の手間が省け、ログインの安全性も高まります。

Googleビジネスプロフィールの利用

Googleビジネスプロフィールを活用すると、Google検索やGoogleマップ上に自社情報を掲載できます。自社のビジネス情報を正確に管理でき、顧客が必要な情報に簡単にアクセスできるため、特に地域密着型のビジネスや実店舗を運営する企業には非常に効果的です。