クラウドとは？オンプレミスとの違い――「利用」と「所有」で考える中小企業のシステム選び
さくBiz管理者
最近、「クラウド」や「オンプレミス」という言葉をよく耳にするようになりました。しかし、「自社に合うのはどっち？」「何がどう違うの？」と感じている中小企業の方も多いでしょう。
この記事では、「利用」と「所有」という切り口から、クラウドとオンプレミスの違いを分かりやすく解説し、導入時の検討ポイントまでをまとめます。
「クラウド」は“利用”する、「オンプレミス」は“所有”する
クラウドとは――「利用するIT」
クラウドは、IT資源（サーバーやソフトウェア、データ保管など）を“所有せず”、インターネットを通じて“利用”する仕組みです。 自社でサーバーやシステムを購入・設置することなく、外部のクラウドサービス事業者が用意したITインフラを「必要な分だけ借りて使う」形です。
例えるなら、車を持たずにレンタカーやカーシェアを必要なときだけ使うイメージです。
サービス例：会計ソフトのSaaSや、オンラインストレージ、クラウド型勤怠管理など
クラウドの特徴
- 初期費用が抑えられ、月額や従量制で利用できる
- サーバーの管理やメンテナンスはサービス提供側が行うため、利用者は日々の運用負担が軽い
- 業務拡大やリモートワークなど、変化にも柔軟に対応しやすい
オンプレミスとは――「所有するIT」
オンプレミスは、IT資源を自社で“所有”し、構築・運用・管理もすべて自社で行う方式です。
サーバーやネットワーク機器、ソフトウェアを自社オフィスや自社データセンターに設置し、日々の運用や障害対応も自社で行います。
例えるなら、自分で車を購入し、管理・メンテナンスも自分で行うイメージです。 専用性やカスタマイズ性が高い一方、所有・管理するためのコストや手間が発生します。
オンプレミスの特徴
- 初期投資（サーバー・機器購入など）が必要
- カスタマイズや独自ルールでの運用がしやすい
- セキュリティや障害対応も自社責任で管理できるが、運用負担やIT人材の確保が必要
「利用」と「所有」から見る比較ポイント
コストの違い
クラウド（利用型）
- 初期費用が小さく、月額や従量課金で“使った分だけ支払う”
- 大規模な設備投資は不要。予算が立てやすく、システム導入のハードルが低い
オンプレミス（所有型）
- 初期にまとまった投資が必要（サーバー・ソフト購入、設置など）
- 月額費用は発生しないが、保守や定期更新、障害対応コストがかかる
セキュリティの違い
クラウド（利用型）
- サービス提供側が高度なセキュリティ対策を実施
- インターネット経由で利用するため、アクセス権管理やパスワード管理など「利用者側の注意」も重要
オンプレミス（所有型）
- 自社内のルールや管理方法で運用できる
- セキュリティ対策も自社で構築・維持する必要がある
運用負荷・拡張性の違い
クラウド（利用型）
- 運用・管理はサービス提供側に任せられるため、社内IT担当の負担が少ない
- 利用人数や機能の追加・変更もスムーズに行える
オンプレミス（所有型）
- 機器の保守やソフト更新、障害対応など、日々の運用業務が発生
- 拡張や機能追加には都度投資や作業が必要
中小企業での選択ポイント・実践例
クラウド活用例（利用型）
卸売業A社は、複数拠点の在庫管理システムをクラウド型に切り替えました。
初期費用を抑え、すぐに運用を開始できた上、管理の手間も大幅に削減。
担当者が他業務と兼任しながらも、IT活用が進みました。
オンプレミス活用例（所有型）
士業事務所B社は、顧客情報の厳格な管理が求められるためオンプレミス型を選択。
自社ネットワーク内だけでシステムを運用し、独自のセキュリティルールで管理しています。
運用の手間はかかりますが、「所有」することで安心感を得ています。
まとめ――「利用」か「所有」か、自社に合った形を選ぶ
クラウドは**「必要なITを、必要な分だけ“利用”する」仕組み、
オンプレミスは「自社でITを“所有”し、自由に使いこなす」**仕組みです。
コスト、運用負荷、セキュリティなど、自社の体制や課題、将来の事業展開に合わせて、最適な方法を選択することが大切です。
「一部業務はクラウド、基幹システムはオンプレミス」など、ハイブリッドな運用も増えています。
まずは自社の現状やニーズを整理し、「利用」と「所有」のバランスを意識しながら導入を進めてみましょう。
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