中小企業経営者のためのChatGPT活用術｜企画・文章作成・思考整理を加速する実践ステップ

2025年12月8日 2025年12月3日

さくBiz管理者

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経営者が日々行っている業務の中で、最も時間を奪っているものは何でしょうか。
多くの中小企業の社長に伺うと、驚くほど共通して挙がるのが 「文章を作る仕事」 と 「考えをまとめる仕事」 です。

例えば、こんな場面です。

新規事業の構想をまとめたいが、考えがまとまらず手が止まる
社内通達を出す必要があるが、文章に起こすと時間がかかる
営業方針や採用方針など“経営メッセージ”がなかなか言語化できない
顧客に送る謝罪文や案内文を毎回一から書き直している

これらは経営者自身の判断や世界観が求められるため、安易に外注することが難しい領域です。
しかし、ChatGPTはこの「経営者が時間を奪われがちな領域」に強く、文章作成・企画構成・思考整理といった作業の多くを支援してくれます。

今回の記事では、ChatGPTを使うことでどのように「経営者の時間を取り戻せるか」、その具体的な方法を紹介します。

経営者視点でのChatGPT最大の価値：思考を“そのまま渡せる”

ChatGPTの最も大きな価値は、「あいまいな状態のアイデアでも、言語化と構造化を任せられる」ことです。
これは、経営者にとって非常に大きな意味を持ちます。

経営者の頭の中には、

仮説
方針
アイデア
違和感
引っかかり
未来のイメージ

といった “まだ形になっていない情報” が多く存在します。
これを一度外に出して整理しなければ、次のステップには進めません。

ChatGPTは、まさにこの「言語化できていない思考」をまとめる作業に強いのです。

たとえば、「新しいサービスを考えているのですが、まだ整理できていません。こんな感じです…」と断片的に書くだけで、ChatGPTはそれらを構造化してくれます。
見出しや章立ての形式にまとめ、足りない視点まで指摘してくれます。

経営者が一番苦労する部分を肩代わりする──
これこそがChatGPTを経営業務に導入する最大のメリットといえます。

ChatGPTが経営者にもたらす3つの実務効果

① 企画書・事業案の“ゼロドラフト”を即座に生成してくれる

ChatGPTは「ゼロから文章を作り始める」苦しさを取り除いてくれます。
たとえば新規事業案でも、たたき台の章立てから本文まで生成させられます。
経営者は、そのドラフトに自分の考えを上書きしていくだけで済むため、作業時間は大幅に短縮できます。

② 社内通達・お知らせ・メール文章の品質を安定させられる

経営者は社内全体に影響を与える文章を作るため、一語一句の選び方に悩むことがあります。
ChatGPTは、語調を「丁寧に」「フランクに」「緊急性高く」など自由に変えられるため、目的に応じた文章の調整が容易です。
文章の“芯”は経営者が決め、言い回しや構成をAIに支援させるイメージです。

③ 考えがまとまらない時に“壁打ち相手”として使える

ChatGPTは、ただ文章を作るだけでなく、経営者の思考整理に非常に相性が良いツールです。
たとえば、
「来期の方針がまだぼんやりしている」
といった状況でも、ChatGPTに
「現状の課題」「理想の状態」「気になっている点」を書き出すと、論点を整理し、優先順位を示し、必要な視点を足してくれます。
経営者がひとりで悩む時間を減らし、次のステップに進む“きっかけ”を与えてくれます。