これで失敗しない！スマートにTeams Web会議へ参加する基本ガイド

2025年7月22日 2025年7月17日

さくBiz管理者

「急に外部とのオンライン会議に呼ばれたけれど、どうやって参加すればいいの？」「カメラがうまく映らない」「マイクの音が出ない」など、初めてTeams Web会議へ参加する方からは、よくこのような声が聞かれます。

特に中小企業の現場では、限られたIT環境や慣れない操作に戸惑うことも多いのではないでしょうか。

本記事では、Teams Web会議に初めて参加する方でも安心して準備ができるよう、事前のチェックポイントから入室方法、スマートな参加のコツまで、実践的なノウハウを分かりやすくまとめています。

会議招待メールの確認と参加方法を押さえよう

招待メールの「参加リンク」を見落とさない
　まず、会議主催者から届いたメールを確認しましょう。メール本文の中に「今すぐ会議に参加」や「Join Microsoft Teams Meeting」などのリンクがあります。このリンクをクリックすることで、会議室に入るための画面が開きます。

ブラウザ参加とアプリ参加の違い
　リンクをクリックすると、「ブラウザで続ける」または「アプリで参加する」という選択肢が表示されます。

ブラウザから参加
　Microsoft EdgeやGoogle Chromeからはインストール不要で手軽に参加できます。ですが、SafariやFirefoxには一部非対応で、背景の設定など一部機能が制限される場合があるため、注意しましょう。

アプリから参加
　パソコンやスマートフォンにTeamsアプリがインストールされていれば、アプリでの参加が推奨です。安定した接続と、背景設定や録画などフル機能が利用可能です。すでにMicrosoft 365を導入している場合は、Teamsアプリが標準で入っていることも多いので、ぜひご活用ください。

参加前に必ずチェック！マイク・スピーカー・カメラの設定

デバイスの設定は会議前に余裕を持って
　会議室に入る前、画面上で「デバイス設定」や「機器をテスト」などのボタンが表示されます。ここでマイク・スピーカー・カメラの設定を確認しましょう。

マイク・スピーカー
　パソコンの内蔵マイク・スピーカーは簡単に使えますが、音質やハウリングのトラブルを防ぐために、ヘッドセットの利用が推奨です。複数のマイクやスピーカーが接続されている場合、どの機器が選択されているか必ずチェックしましょう。
　会議に入る直前は、マイクを「ミュート（OFF）」にしておくのが基本です。大人数の場合、周囲の雑音を防げます。発言するときだけONにしましょう。

カメラ
　パソコン内蔵カメラでも十分ですが、外付けWebカメラを使う場合は、設定画面で正しいカメラが選択されているか確認を。
　映像が映らない場合は、ケーブルや接続状況もあわせてチェックしましょう。
　初対面の方が多い会議では、カメラをONにして参加することで、より円滑なコミュニケーションにつながります。ただし、プライバシーが気になる場合や、事情があるときは無理にONにしなくても大丈夫です。

見た目・印象も大事！背景設定と表示名の工夫

背景ぼかし・バーチャル背景で印象アップ
　自宅やオフィスの様子をそのまま映したくないときは、背景ぼかし機能やバーチャル背景を活用しましょう。Teamsアプリから参加すれば、より多彩な背景設定が可能です。

企業ロゴ入り背景
　外部の会議では、会社のロゴを入れた背景画像を使うと、プロフェッショナルな印象を与えられます。
　背景画像は、服の色とかぶると体が透けて見えることがあるので、事前にテストしてみると安心です。

表示名の設定とマナー
　会議に入る前、名前（表示名）を変更できる画面が表示されます。
　「サインインせずに参加」を選んだ場合でも、「会社名＋フルネーム」など、相手に分かりやすい名前に設定しましょう。
　特に外部の会議では、どこの誰なのかが一目で分かるように工夫すると、信頼感や印象も大きく変わります。